El presente documento se elabora en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, cuyo fin esencial es salvaguardar los derechos y deberes fundamentales en el tratamiento de los datos recogidos en bases de datos o archivos, así como los demás derechos, libertades y garantías consagrados en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia. Asimismo, atiende el artículo 13 del Decreto 1377 de 2013, que establece la obligatoriedad de los responsables del tratamiento de fijar políticas de privacidad y tratamiento de datos personales, y de velar porque sus encargados les den cabal cumplimiento.
Global Circuit S.A.S. señala que se encuentra comprometida con el respeto al derecho de sus empleados, clientes, proveedores, contratistas, accionistas y terceros en general. Por tanto, adopta la siguiente política de privacidad y tratamiento de los datos en todas las actividades que involucren el tratamiento de datos personales.
Mediante la Ley 1581 de 2012, el Congreso Nacional dicta disposiciones generales para la protección de datos personales, incluyendo el régimen de derechos de los titulares de la información y las obligaciones de los responsables y encargados de su tratamiento, constituyendo así el marco general de la protección de datos personales en Colombia. Igualmente, mediante el Decreto 1377 de 2013, se presenta la reglamentación con el fin de implementar aspectos relacionados con la autorización del titular de la información, las políticas de privacidad y tratamiento de los responsables y encargados, el ejercicio de los derechos de los titulares de la información, las transferencias de los datos personales y la responsabilidad demostrada frente al tratamiento de los datos. Así mismo, se emite el Decreto 1074 de 2015 con el fin de reunir toda la reglamentación del sector de manera única, con el objetivo de racionalizar las normas de carácter reglamentario que rigen el sector, incluyendo en el artículo 2.2.2.25.3.2, capítulo 25, la información mínima señalada para el cumplimiento de la política de privacidad y tratamiento de la información de bases de datos.
Este documento se aplica al tratamiento de los datos personales registrados en las bases de datos susceptibles de tratamiento por parte de Global Circuit S.A.S.
La presente política de privacidad y tratamiento de datos aplica en todos los niveles de la compañía y a todas las bases de datos personales de Global Circuit S.A.S., y en los encargados de tratamiento de datos personales que obren en nombre de la compañía y que se encuentren debidamente autorizados.
El recaudo de datos personales de la base de datos tendrá las siguientes finalidades:
De acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y de conformidad con las autorizaciones impartidas por los titulares de la información, Global Circuit S.A.S. realizará operaciones o conjuntos de operaciones que incluyen recolección de datos, su almacenamiento, uso, circulación y/o supresión. Este tratamiento de datos se realizará exclusivamente para las finalidades autorizadas y previstas en el presente manual de políticas. De la misma forma, se realizará tratamiento de datos personales cuando exista una obligación legal o contractual para ello.
Las personas obligadas a cumplir estas políticas deben respetar y garantizar los siguientes derechos de los titulares de los datos:
Las peticiones, quejas y/o reclamos formulados por los titulares de los datos personales bajo tratamiento de Global Circuit S.A.S., para ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y/o suprimir datos, se pueden dirigir a:
Dicho contacto es para todos los titulares de datos, sobre los efectos relacionados con este documento y las autorizaciones otorgadas de conformidad con el tratamiento de datos.
Los derechos de los titulares podrán ejercerse por las siguientes personas:
Los derechos de los niños, niñas o adolescentes se ejercerán por las personas que estén facultadas para representarlos.
La solicitud se radicará ante la Oficina de Asistencia Administrativa, a través de los datos de contacto aquí mencionados, indicando por lo menos el nombre completo del titular de la información y su número de identificación, y el lugar o dirección física o electrónica a la cual se le dará respuesta. Recibida la solicitud, se enviará copia de la autorización dentro de los diez (10) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo de la solicitud. Cuando no fuere posible atenderla dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá; en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
El titular de los datos personales que esté interesado en actualizar la información suministrada y bajo tratamiento por parte de Global Circuit S.A.S., o el encargado del tratamiento, podrá enviar la información actualizada a través de alguno de los canales establecidos para tal fin.
Cuando el titular de la información pretenda rectificar, suprimir y/o revocar autorizaciones para el tratamiento de datos personales, presentará una solicitud de acuerdo con lo siguiente:
El período de vigencia de las bases de datos de Global Circuit S.A.S. corresponderá al de la finalidad para la cual se autorizó su tratamiento, o en su defecto, cinco (5) años.